Politica di ammissione

• Potranno partecipare all’Evento solo i visitatori pre-registrati in possesso di badge, i visitatori che si registrano in loco e gli espositori titolari di badge.

• Ai visitatori che si registrano all'Evento direttamente in loco sarà addebitata una quota di iscrizione supplementare.

• L'ingresso è aperto a professionisti, uomini d'affari ed espositori coinvolti o direttamente collegati o, comunque, interessati all'area tematica dell'Evento o industrie o organizzazioni correlate. Visitatori ed espositori devono indossare un abbigliamento formale appropriato

• I visitatori avranno automaticamente un account “My Event" creato per loro sul sito web dell'Evento che consente l’utilizzo di strumenti di pianificazione e networking degli Organizzatori e di inviare messaggi agli espositori prima dell'Evento.

• Prestando consenso alla scansione del proprio badge da parte di un espositore o sponsor durante l'Evento, i visitatori permetteranno agli Organizzatori di fornire i rispettivi nominativi e dettagli di contatto all'espositore o allo sponsor, che potrebbe aver sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo e che potrebbe contattarli in merito ai loro prodotti o servizi in conformità con le rispettive normative sulla privacy.
• Scegliendo di partecipare a qualsiasi sessione nelle nostre sale per seminari, i visitatori riceveranno la scansione del badge all'ingresso ed i rispettivi nominativi e dettagli di contatto saranno condivisi dagli Organizzatori con il conduttore/espositore del seminario, lo sponsor e/o il relatore che potrebbe aver sede al di fuori del Spazio Economico Europeo, che potrebbe contattarli in merito ai loro prodotti o servizi in relazione a tale sessione, in conformità con le rispettive normative sulla privacy

• I titolari di badge non devono permettere che i propri badge siano indossati da altri. Qualsiasi inadempimento al riguardo può portare all’allontamento del titolare del badge e della persona che indossa il badge dall'Evento.
• Chiunque ottenga un badge mediante furto, inganno o altri mezzi illeciti potrà essere allontanato dall'Evento. 

• Chiunque partecipi all'Evento deve portare con se’ ed esibire su richiesta degli Organizzatori un documento d'identità personale con foto (ad es., passaporto, patente di guida con foto, carta d'identità nazionale) o altro documento d'identità accettato dagli Organizzatori.

• La sicurezza e l'incolumità del nostro personale, dei visitatori e degli espositori è la nostra priorità. Chiunque partecipi all'Evento è tenuto a rispettare le disposizioni in materia di tutela e sicurezza.

• Nessun minore di 16 anni potrà partecipare all'Evento senza il preventivo consenso scritto degli Organizzatori. I visitatori che parteciperanno con bambini di età inferiore ai 16 anni saranno responsabili dei propri figli e sarà richiesto loro di firmare una dichiarazione di responsabilità per i propri bambini come condizione per l'ingresso.

• Ad eccezione dei cani guida o altri animali di servizio, non saranno ammessi animali domestici o di qualsiasi tipo all'Evento.

• Chiunque partecipi all'Evento e’ tenuto a non prendere parte ad iniziative di propaganda, volantinaggio, dimostrazione, ne’ assumere condotte discutibili o indossare abbigliamento offensivo o essere coinvolto in qualsiasi attività che possa disturbare il regolare svolgimento dell'Evento.  

• All’Evento, i badge stampa sono riservati a editori, redattori, giornalisti, fotografi, emittenti e web blogger correlati al settore. Ai membri della stampa potrebbe essere chiesto di compilare una domanda e produrre un accredito sotto forma di fotocopia di un tesserino stampa o media riconosciuto, biglietto da visita, carta NUJ, una lettera dell'editore o un indirizzo web ufficiale che colleghi a un comunicato stampa per verificarne la posizione. Non saranno accettate domande stampa presentate da personale pubblicitario e rappresentanti di vendita dei media.

• Fotografi e troupe cinematografiche ufficiali scatteranno fotografie, effettueranno riprese e/o trasmetteranno video durante l'Evento. Ciascun partecipante autorizza tali fotografie e registrazioni e consente agli Organizzatori di utilizzare le immagini, le sembianze e la voce del partecipante per scopi di archiviazione e promozionali mediante mezzi di comunicazione di qualsiasi tipo, senza responsabilità, compenso o riconoscimento per il partecipante. 
• In nessuna circostanza, e’ permesso al visitatore dell'Evento di scattare fotografie o effettuare registrazioni (inclusi audio o video) tramite mezzi di comunicazione di qualsiasi tipo durante l'Evento, senza il preventivo consenso scritto degli Organizzatori. Il visitatore dovrà fornire i dettagli completi per iscritto di qualsiasi ripresa o registrazione proposta all'Evento, per televisione, radio, streaming o altro, entro e non oltre 2 settimane prima della data di apertura dell'Evento.

• Gli Organizzatori si riservano il diritto di escludere o allontanare dall'Evento e dalla sede che lo ospita chiunque non rispetti i termini di questa informativa o che ritengano ragionevolmente incline ad infrangere queste regole o a cui sia vietato partecipare in base a sanzioni, leggi o regolamenti applicabili, o altrimenti a discrezione degli Organizzatori.

La decisione degli Organizzatori è definitiva e gli Organizzatori non si assumono alcuna responsabilità per eventuali costi.

Organizzatori: RX St Albans, sede principale dell'attività: Romeland House, Romeland Hill, St Albans, Herts, AL3 4ET, Regno Unito